Datenschutzerklärung

Datenschutz

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 25.06.2026) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z.B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Hinweis: Für kleine Vereine ist ein Datenschutzbeauftragter nicht verpflichtend. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Ihre Rechte nach der DSGVO

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können:
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an datenschutz@euc-sports.at oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

5. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

5.1 Allgemeine Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

5.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website.

5.3 Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies

7.1 Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet so genannte "Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

7.2 Welche Cookies verwenden wir?

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese werden für den Betrieb der Website zwingend benötigt (z.B. Session-Cookies zur Identifizierung Ihrer Sitzung oder Dolibarr-Cookies zur Verwaltung von Events und Logins).
• Analyse-Cookies (Google Analytics): Diese verwenden wir nur, wenn Sie uns Ihre aktive Einwilligung geben. Sie helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (Reichweitenmessung für AdGrants).

7.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Nutzung von Analyse-Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) via Cookie-Banner.

7.4 Speicherdauer

Session-Cookies werden nach Beendigung Ihrer Sitzung gelöscht. Die Speicherdauer der Google Analytics Cookies finden Sie in Punkt 14.

7.5 Widerspruch und Löschung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden... Ihre Einwilligung zu Analyse-Cookies können Sie jederzeit über das Zahnrad-Symbol am unteren linken Bildschirmrand widerrufen.

Wichtig: Wir verwenden KEINE Marketing-Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken außerhalb unserer eigenen Vereins-Erfolgsmessung.

8. Hosting und Auftragsverarbeitung

8.1 Hosting-Provider

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

8.2 Serverstandort

Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Mit Ausnahme der unter Punkt 14 genannten Analysedienste (Google Analytics) findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU statt.

8.3 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Mit dem Hosting-Provider wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass der Hosting-Provider Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

8.4 Verarbeitete Daten

Der Hosting-Provider verarbeitet folgende Daten im Rahmen des Hostings:

• Alle Inhalte unserer Website
• Server-Logfiles (siehe Punkt 5)
• E-Mails, die über unsere Domain versendet oder empfangen werden
• In Dolibarr gespeicherte Daten (Kontakte, Events, Mitglieder)

8.5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

9. Kontaktformular

9.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

9.2 Verarbeitete Daten

Folgende Daten werden erfasst:

• Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht
• Optionale Felder: Telefonnummer
• Automatisch: Datum und Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse

9.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind.

9.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragsdurchführung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

9.5 Speicherdauer

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten werden für maximal 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.6 Datenspeicherung

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in unserem Dolibarr CRM-System gespeichert.

10. Social Media Buttons

10.1 Art der Integration

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen (Buttons/Icons) zu folgenden Social Media Plattformen:

• Facebook
• Instagram
• YouTube

10.2 Keine Datenübertragung beim Seitenbesuch

Wichtig: Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen (Links) ohne Einbindung von Social Media Plugins. Das bedeutet:

• Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an Facebook, Instagram oder YouTube übertragen
• Es werden keine Cookies von Social Media Plattformen gesetzt
• Ihr Besuch unserer Website wird den Social Media Plattformen nicht mitgeteilt
• Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen Button klicken und zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet werden

10.3 Datenverarbeitung bei Klick

Wenn Sie auf einen Social Media Button klicken, werden Sie zur jeweiligen Social Media Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform:

• Facebook Datenschutzerklärung
• Instagram Datenschutzerklärung
• YouTube/Google Datenschutzerklärung

10.4 Rechtsgrundlage

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Social Media Präsenzen bekannt zu machen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns dort zu folgen.

11. Event-Registrierung und Teilnehmerverwaltung

11.1 Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für Events und Veranstaltungen anzumelden. Die Event-Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular.

11.2 Verarbeitete Daten

Bei der Event-Registrierung erfassen wir folgende Daten:

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Optionale Felder: Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), Telefonnummer
• Automatisch: Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse, Event-Bezeichnung

11.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient folgenden Zwecken:

• Verwaltung Ihrer Event-Teilnahme
• Kommunikation bezüglich des Events (Bestätigung, Erinnerungen, Änderungen, Absagen)
• Organisation und Durchführung des Events
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Teilnehmerlisten für Versicherungen)

11.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung - Ihre Event-Teilnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Organisation)

11.5 Datenweitergabe

Ihre Event-Teilnehmerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:

• Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. bei behördlichen Anfragen)
• Versicherungstechnische Notwendigkeiten (nur bei ausdrücklicher Erforderlichkeit)

11.6 Speicherdauer

Ihre Event-Teilnehmerdaten werden für maximal 1 Jahr nach Durchführung des Events gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11.7 Datenspeicherung

Die Event-Teilnehmerdaten werden in unserem Dolibarr CRM-System gespeichert.

12. Mitgliederverwaltung

12.1 Beschreibung

Als Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.

12.2 Verarbeitete Daten

Folgende Mitgliedsdaten werden erfasst und verarbeitet:

• Basisdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mitgliedschaftsdaten: Mitgliedsnummer, Beitrittsdatum, Mitgliedschaftsstatus, Mitgliedsbeiträge, Zahlungsinformationen
• Erweiterte Daten (bei Bedarf): Notfallkontakt, Gesundheitsinformationen (z.B. Allergien, relevante Vorerkrankungen für Veranstaltungen), Versicherungsinformationen
• Fotos: Mitgliederfotos für interne Zwecke und Veröffentlichungen (mit gesonderter Einwilligung)

12.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten dient folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Verwaltung, Beendigung)
• Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen, Informationen, Mitgliederversammlungen)
• Beitragsverwaltung und Buchhaltung
• Organisation von Veranstaltungen und Trainings
• Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Notfallkontakte: Die Verarbeitung von Notfallkontakten (Name, Telefonnummer) erfolgt zur Sicherheit der Mitglieder bei Sportunfällen auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir gehen davon aus, dass das Mitglied die betroffene Person vorab über die Weitergabe ihrer Daten an den Verein informiert hat.

12.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (Gesundheitsdaten: Verarbeitung durch Vereine im Rahmen ihrer berechtigten Tätigkeiten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Fotos und Veröffentlichungen)

12.5 Speicherdauer nach Austritt

Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten wie folgt behandelt:

• Allgemeine Mitgliedsdaten: Löschung nach 2 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Buchhaltungsrelevante Daten: Aufbewahrung gemäß steuerrechtlicher Vorgaben (7 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft endete)
• Fotos: Löschung nach 2 Jahren, sofern nicht anderweitig eingewilligt
• Gesundheitsdaten: Unverzügliche Löschung nach Ende der Mitgliedschaft, sofern nicht mehr erforderlich

12.6 Datenweitergabe

Ihre Mitgliedsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:

• Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungen)
• Dachverbände oder Fachverbände (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Versicherungen (nur im Schadensfall oder bei Versicherungspflicht)
• Behörden (nur bei rechtlicher Verpflichtung)

12.7 Fotos und Veröffentlichungen

Für die Verwendung von Fotos zu Veröffentlichungszwecken (Website, Social Media, Vereinszeitschrift) holen wir eine gesonderte Einwilligung ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.

Darüber hinaus bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in der Datenbank
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion Detection Systeme
• Regelmäßige Backups
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Funktionäre und ehrenamtlichen Helfer im Datenschutz

14. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dies dient der statistischen Analyse der Websitenutzung sowie der Erfolgsmessung unserer Google AdGrants-Kampagnen, um unser gemeinnütziges Angebot stetig zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Zahnrad-Symbol am unteren linken Bildschirmrand widerrufen.

Datenübertragung: Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten an Google LLC in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt und somit anonymisiert wird.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13.04.2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.euc-sports.at/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.